Dear Presidents and friends,

I would very much appreciate it if you could spend a few minutes to read the information in this letter. In July 2009 I will be standing down as president of the World Union of Jesuit Alumni/ae and in this letter you will find information relating to a number of important issues.
There are just four points I would like to address :

  1. The Congress of the World Union of Jesuit Alumni/ae
  2. The General Assembly
  3. The Directory of Alumni/ae Associations worldwide
  4. Annual Subscriptions
  1. The Congress of the World Union of Jesuit Alumni/ae
    Some time ago, the web-master of our Internet site sent you by e-mail the documents of invitation to the next Congress of the World Union (WU) due to take place in Bujumbura, Burundi, from 22 to 27 July 2009. These documents, ie the programme of the Congress and the registration form, were accompanied by a message signed by myself and the secretary of the WU. I hope that you have received them and you are considering coming to the Congress with a number of members of your organisation. If you have not received them, please inform our web-master Mario Soavi.
    These documents are also available on our web-site.
  2. II. The General Assembly
    During the Congress the World Union will, in accordance with its statutes, hold its “General Assembly” which is its “supreme” governing body taking the major decisions every six years. It will take place on the last day of the Congress, Monday 27 July. It will have the following agenda:

    1. The President’s report.
    2. The Treasurer’s financial report.
    3. Determination of the level of the associations’ annual subscriptions.
    4. Choice of the location of the next Congress (by rotation in a Latin American country).
    5. Adoption of resolutions concluding the World Congress.
    6. Election of the new Executive (President, Vice-President, Secretary and Treasurer) and the newmembers of the Council.

    You may wish to add items to this agenda. To do so, you must submit these proposals within the next four months. If an item is supported by at least a twentieth of member-associations, it will be included in the agenda.
    Invitation to the General Assembly is sent to all “full members”, ie associations of Jesuit alumni/ae, as opposed to individual alumni/ae who can attend the Congress but canno take part in the General Assembly with voting rights.
    The General Assembly is attended by national federations or, where no national federation exists, by a nominated delegate of the individual associations of the country. They may alternatively give a proxy to their continental confederation who will vote on their behalf.
    Associations thus do not exercise their voting rights individually but collectively through their national federation, the nominated national delegate or their confederation. The representatives of federations and confederations and the nominated national delegates then take part in the General Assembly with a number of votes in accordance with the number of Associations which they represent according to the following scale :

    • 1 to 5 associations: one vote
    • 6 to 10 associations: two votes
    • 11 to 15 associations: three votes
    • 16 to 20 associations: four votes
    • 21 to 40 associations: five votes
    • above 40 associations: six votes

    The delegates to the General Assembly, be they representatives of federations or confederations or national delegates , have to declare in advance to the World Union their intention to be present at the General Assembly and the number of associations which they will represent with the names and addresses of these associations. These declarations have to be sent before the end of March, to the secretary :
    François-Xavier CAMENEN
    43 rue Mgr Tréhiou
    56000 VANNES
    FRANCE
    e-mail : fcamenen@gmail.com
    Nominations for the positions of President, Vice-President, Secretary, Treasurer and continental area representatives in the Council (two for each area except East Asia, Middle East and Oceania which have one), have to reach the Secretary before the end of June. Such candidacies must be accompanied by the written support of the association to which the candidate belongs.
    For details on this procedure and, in general, on the role of the different bodies and officers of the World Union, see the statutes (adopted on 28 January 2001) and the regulation for implementing them (20 April 2002).

  3. Directory of Alumni/ae Associations worldwide
    Apart from a list of associations, federations and confederations with electronic links to their web-sites, our Internet site does include a “directory”, ie a full presentation of the alumni movement throughout the world, containing both the international organisation of the World Union and its local structures (confederations, federations and school and university associations) with as much information on these structures as we have (names of the organisations, postal addresses, telephone numbers, e-mails, Internet sites and, for federations and confederations, the names of their main officers). This directory is a downloadable Pdf file which can be printed if one so wishes. For those who do not have access to the Internet, a printed copy can be made available on request.
    Our Secretary, Francois-Xavier Camenen, has attached to this letter the information on your organisation contained in the directory It would be much appreciated if you could check this information and confirm that it is correct or tell us of any modification you want to be made. Please respond, preferably by email, to the Secretary whose address is given above.
  4. Annual Subscriptions
    The World Union tries to support alumni/ae to benefit from opportunities to gain an Ignatian experience. In addition it has over the past ten years been building an awareness for alumni/ae of the different cultures in which alumni/ae exist around the world. Generally speaking the best way to do this is to give young alumni/ae (and the not so young) the opportunity to meet. This is what the World Union Congress is about, meeting with different cultures and understanding how we can help each other to be ‘Men and Women for Others’.
    Over the last few years we have developed the directory of associations and relaunched ETC which my predecessor Fabio Tobon published regularly during his term in office. Other services can be developed if we now start to receive regular support (and ideas).
    If we are able to build up a fund, we would be able to consider holding World Union congresses more frequently than every six years, perhaps four yearly as many of our young alumni/ae have requested at previous congresses.
    There is no charge for the directory or for being listed on our web-site. However, running the World Union does have a cost: keeping contact with alumni/ae associations throughout the world by electronic or postal mail, printing ETC, our newsletter, twice a year and mailing it for free to some 450 associations, organising events (such as congresses every six years) that bring together representatives of national and continental alumni/ae organisations and regular meetings of the Executive and of the Council.
    Without funding we are only able to carry out a small amount of work. For this reason the last Congress set the following rates of subscriptions:

    • 100 euros/$ for a secondary school association
    • 200 euros/$ for a university association

    If you require an invoice or other document to enable you to subscribe, please let us know, we will be pleased to meet your requirements.
    To diminish bank charges, please group your transfer at national level (with other local associations of your country).
    The WU has the full support of the Superior General of the Society of Jesus and has a nominated delegate, Fr Pierre Salembier SJ, with whom we work very closely. Please do your best to persuade your association that they are supporting a worthwhile cause, and come to the Congress in Africa and meet the new Superior General of the Society, Fr Adolfo Nicolás, who will be there to address the Congress.

In order to help you to respond to this letter, both by giving information on your organisation and by registering and paying the subscriptions, please find attached a form. We look forward to receiving soon your positive answer and to seeing a significant delegation of your organisation at the Congress in Bujumbura next July.
Finally, if you are organising any major event at which you believe my presence would assist, please contact me and I will try to support you.

Thank you very much for your patience
Yours sincerely,

Bernard THOMPSON
President of the World Union of Jesuit Alumni

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Estimados presidentes y amigos,

Déjenme, por favor, invitarles a tomar unos minutos para leer esta carta.
El próximo mes de julio dejaré el puesto de presidente de la Unión mundial de los antiguos alumnos de los Jesuitas y con este motivo, me parece importante informarles de cierto número de asuntos importantes que voy a reunir en cuatro puntos.

  1. El Congreso de la Unión mundial de los antiguos alumnos de los Jesuitas
  2. La Asamblea General de la Unión mundial
  3. El catalogo mundial de las asociaciones de antiguos alumnos
  4. La cuota anual
  1. El Congreso de la Unión mundial
    El “Webmaster” de nuestra Página Internet les mandó hace cierto tiempo por correo electrónico los documentos de presentación del próximo congreso de la Unión mundial (UM) que debe desarrollarse en Bujumbura, Burundi, del 22 al 27 de julio de 2009. Esos documentos , es decir el programa del congreso y el formulario de inscripción, iban adjuntos a un mensaje firmado por yo mismo y por el Secretario de la UM. Espero que los habéis recibido y que planeáis venir al congreso con algunos miembros de su organización. Si no los habéis recibido, pónganse en contacto con nuestro “webmaster” Mario SOAVI (soavi@jesuitalumni.org). Esos documentos también están en nuestra
    página Internet (jesuitalumni.org).
  2. La Asamblea General
    Durante el Congreso, como lo preven los estatutos de la Unión mundial, ésta tendrá su “asamblea general “que es su órgano de gobierno “supremo”, encargado de tomar las decisiones mayores cada seis años.
    Tendrá lugar el último día del Congreso, el lunes 27 de julio, con el siguiente orden del día: :

    1. Informe moral del Presidente
    2. Informe financiero del Tesorero
    3. Resolución del importe de las cuotas anuales de las asociaciones
    4. Elección del lugar del próximo Congreso (que segúnla rotación estatutaria se desarrollará en un país de América Latina)
    5. Aprobación de las resoluciones concluyendo el Congreso mundial
    6. Elección del nuevo Comité ejecutivo ( Presidente, Vice-presidente, Secretario y Tesorero), y de los nuevos miembros del Consejo.

    Pueden ustedes proponer añadir unos puntos a este orden del día. Para eso, tienen que someter sus proposiciones en un plazo de cuatro meses. Si al menos 1/20 de las asociaciones miembros apoya un punto, se añadirá al orden del día.
    Se manda la invitación a la Asamblea General a todos los miembros “efectivos”, es decir las asociaciones de antiguos alumnos- que hay que diferenciar de los miembros “ordinarios” que son los antiguos alumnos cogidos individualmente que pueden participar en el Congreso pero que no pueden participar en la Asemblea General con derecho al voto.
    Pueden participar en la Asamblea General las federaciones nacionales o, cuando un país no tiene federación nacional, un delegado nombrado por las asociaciones del país. Estas asociaciones también pueden dar poderes a su confederación continental que votará en su nombre.
    Las asociaciones pues no ejercen su derecho al voto individualmente sino colectivamente a través de su federación nacional, de su delegado nacional o de su confederación. Los representantes de federaciones y confederaciones y los delegados nacionales toman parte en la asamblea general con un número de votos en acuerdo con el número de asociaciones que representan según la escala siguiente:

    • De 1 a 5 asociaciones : un voto
    • De 6 a 10 asociaciones : dos votos
    • De 11 a 15 asociaciones : tres votos
    • De 16 a 20 asociaciones : cuatro votos
    • De 21 a 40 asociaciones : cinco votos
    • Más de 40 asociaciones : seis votos

    Los delegados a la Asamblea General, sean representantes de federaciones o confederaciones, o delegados nacionales , tienen que declarar de antemano a la Unión mundial su intención de presenciar la Asamblea General y el número de asociaciones que representan con los nombres y las direcciones de estas asociaciones. Estas declaraciones deben mandarse antes de fines de marzo al Secretario :

    François-Xavier CAMENEN
    43 rue Mgr Tréhiou
    56000 VANNES
    FRANCIA
    e-mail : fcamenen@gmail.com

    Las candidaturas para los puestos de Presidente, Vice-presidente, Secretario, Tesorero y representantes regionales para el Consejo (dos representantes para cada región excepto Asia del Este, el Medio Oriente y Oceanía que tienen uno) tiene que llegar al Secretario antes de fines de junio. A estas candidaturas debe ir adjunto por escrito el mensaje de apoyo de la asociación a la cual pertenece el candidato.
    Para más detalles sobre esas normas y en general sobre el papel de los distintos órganos y responsables de la Unión mundial , pueden ver los estatutos (adoptados el 28 de enero de 2001) y el reglamento para su aplicación (20 de abril de 2002). Estos documentos se encuentran sobre nuestra página Internet.

  3. El catalogo mundial de las asociaciones de antiguos alumnos
    Además de una lista de asociaciones, federaciones y confederaciones con interconexiones electrónicas hacia sus paginas Internet, nuestra propia página (jesuitalumni.org) incluye un “catalogo” es decir una presentación completa del movimiento de los antiguos alumnos por el mundo, abarcando a la vez la organización internacional de la Unión mundial y sus estructuras locales (confederaciones, federaciones y asociaciones de antiguos alumnos de institutos o de universidades) con todas las infomaciones que tenemos sobre esas estructuras (nombres de las organizaciones, direcciones postales, correos electrónicos, números de teléfono y, para las federaciones y confederaciones, los nombres de los principales responsables). Esto catalogo existe bajo forma de un documento PDF que se puede imprimir. Para los que no tienen acceso al Internet, podemos mandarles una copia por córreo. Nuestro Secretario, François-Xavier Camenen, ha adjunto a esta carta el extracto del catalogo que contiene las informaciones relativas a su organización. Les rogamos verifiquen esta información y confirmen si es correcta o nos indiquen las modificaciones que hay que hacer.
    Por favor, manden su respuesta por correo electrónico al Secretario : su dirección se encuentra más arriba.
  4. Cuotas anuales
    La Unión mundial trata de ayudar a los antiguos alumnos para que puedan tener la oportunidad de una experiencia ignaciana. A lo largo de los últimos diez años también les ha hecho tomar conciencia de las diversas culturas a las cuales pertenecían en el mundo. Por lo general, la mejor manera de conseguirlo es dar a los jóvenes (y también a los menos jóvenes) la oportunidad de encontrarse. Eso es el objeto del congreso mundial : encontrar culturas diferentes y comprender como podemos ayudarnos los unos a los otros y llegar a ser ” hombres y mujeres para los otros”.
    A lo largo de los últimos años, hemos desarrollado el catalogo de las asociaciones y activado de nuevo la publicación de ETC que mi predecesor Fabio Tobon publicó regularmente durante su mandato. Podremos desarrollar otros servicios si empezamos a recibir un apoyo financiero regular (y también un apoyo para las ideas !).
    Si somos capaces de crear un fondo, podremos también enfocar la posibilidad de tener nuestros congresos más a menudo que cada seis años como muchos jóvenos antiguos nos lo pidieron durante los congresos anteriores..
    El catalogo y la lista de las asociaciones en la página Internet son servicios que ofrecemos gratuitamente. Y sin embargo, llevar la Unión mundial supone gastos: mantener contactos con las asociaciones de antiguos alumnos en el mundo entero por correo electrónico o postal, imprentar nuestro folleto ETC dos veces al año y distribuirlo gratuitamente a unas 450 asociaciones, organizar manifestaciones (como los congresos cada seis años) que juntan a los representantes de las organizaciones nacionales y continentales de antiguos alumnos y organizar reuniones regulares del Comité y del Consejo.
    Pero sin fondos no somos capaces de realizar este programa de trabajo sino a escala menor. Por eso, el último congreso fijó las cuotas como sigue :

    • 100 euros/dolares para una asociación de enseñanza segundaria
    • 200 euros/dolares para una asociación de enseñanza superior

    Si necesitan informaciones o otro tipo de documentos para permetirles abonar su cuota, por favor háganoslo saber; lo haremos con mucho gusto.
    Para reducir los gastos bancarios, por favor junten ustedes su giro bancario a nivel nacional (con otras asociaciones locales de su país).

La Unión mundial tiene el pleno apoyo del Superior General de la Compañía de Jesús que tiene un delegado : es actualmente el Padre Pierre Salembier con el cual trabajamos en total colaboración. Por favor, hagan todo lo posible para persuadir a los miembros de su asociación que sostienen una causa que merece la pena y para persuadirles que vengan al congreso en África donde ustedes encontraran al nuevo Superior General de la Compañía, Padre Adolfo Nicolás, el cual estará allá para dirigirse a los congresistas.
Para ayudarles a contestar a esta carta, dándonos informaciones sobre su organización y confirmando al mismo tiempo su afiliación a la Unión mundial con el pago de la cuota, les adjuntamos un formulario.
Esperamos recibir pronto una respuesta positiva de su parte y ver una delegación significativa de su organización en Bujumbura el próximo mes de julio.
Por fin, si ustedes organizan una manifestación importante a la cual piensan que mi presencia sería útil, por favor pónganse en contacto conmigo e intentaré apoyarles.

Muchísimas gracias por su paciencia para leer esta carta.
Les saluda muy atentamente

Bernard THOMPSON
Presidente de la Unión mundial de los antiguos alumnos de los Jesuitas

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Chers présidents et amis,

permettez-moi de vous inviter à prendre quelques minutes pour lire cette lettre. En juillet prochain, je terminerai mon mandat de président de l’Union mondiale des anciens élèves des Jésuites et je tiens à cette occasion à vous informer d’un certain nombre de sujets importants que je vais regrouper en quatre points.

  1. Le congrès de l’Union mondiale des anciens élèves des Jésuites
  2. L’assemblée générale de l’Union mondiale
  3. L’annuaire mondial des associations d’anciens élèves
  4. La cotisation annuelle
  1. Le congrès de l’Union mondiale
    Le “web master” de notre site Internet vous a envoyé il y a quelque temps par courrier électronique les documents de présentation du prochain congrès de l’Union mondiale (UM) qui doit se tenir à Bujumburra, au Burundi, du 22 au 27 juillet 2009. Ces documents, à savoir le programme du congrès et le formulaire d’inscription, étaient accompagnés d’un message, signé par moimême et par le secrétaire de l’UM. J’espère que vous les avez reçus et que vous envisagez de venir au congrès avec un certain nombre de membres de votre organisation. Si vous ne les avez pas reçus, prenez contact avec notre “web master” Mario SOAVI.
    Ces documents sont aussi sur notre site Internet.
  2. L’assemblée générale
    Pendant le congrès, l’Union mondiale tiendra, comme le prévoient ses statuts, son “assemblée générale” qui est son organe de gouvernement “suprême” chargé de prendre les décisions majeures tous les six ans. Elle aura lieu le dernier jour du congrès, le lundi 27 juillet, avec l’ordre du jour suivant :

    1. Rapport moral du président
    2. Rapport financier du trésorier
    3. Détermination du montant des cotisations annuelles des associations
    4. Choix du lieu du congrès suivant (qui, suivant la rotation statutaire, sera dans un pays d’Amérique Latine)
    5. Adoption des résolutions concluant le congrès mondial
    6. Election du nouveau bureau (président, vice-président, secrétaire et trésorier) et des nouveaux membres du conseil.

    Vous pouvez proposer d’ajouter des points à cet ordre du jour. Pour cela, vous devez soumettre vos propositions dans les quatre mois à venir. Si un point est soutenu par au moins un vingtième des associations membres, il doit être ajouté à l’ordre du jour.
    L’invitation à l’assemblée générale est envoyée à tous les membres “effectifs”, c’est-à-dire les associations d’anciens élèves, à distinguer des membres “ordinaires” que sont les anciens élèves pris individuellement qui peuvent assister au congrès mais ne peuvent pas participer à l’assemblée générale avec droit de vote.
    Peuvent prendre part à l’assemblée générale les fédérations nationales ou, lorsqu’un pays n’a pas de fédération nationale, un délégué désigné par les associations du pays. Ces associations peuvent aussi donner procuration à leur confédération continentale qui votera en leur nom.
    Les associations n’exercent donc pas leur droit de vote individuellement mais collectivement à travers leur fédération nationale, leur délégué national ou leur confédération.. Les représentants des fédérations et des confédérations et les délégués nationaux prennent part à l’assemblée générale avec un nombre de voix en rapport avec le nombre d’associations qu’ils représentent suivant l’échelle suivante :

    • d’une à cinq associations : une voix
    • de 6 à 10 associations : deux voix
    • de 11 à 15 associations : trois voix
    • de 16 à 20 associations : quatre voix
    • de 21 à 40 associations : cinq voix
    • au-dessus de 40 associations : six voix

    Les délégués à l’assemblée générale, qu’ils soient représentants de fédérations ou de confédérations ou délégués nationaux , doivent déclarer à l’avance à l’Union mondiale leur intention d’être présents à l’assemblée générale et le nombre d’associations qu’ils représentent avec les noms et adresses de ces associations. Ces déclarations doivent être envoyées avant la fin mars au secrétaire :
    François-Xavier CAMENEN
    43 rue Mgr Tréhiou
    56000 VANNES
    FRANCE
    e-mail: fcamenen@gmail.com
    Les candidatures aux postes de président, vice-président, secrétaire, trésorier et représentants régionaux au conseil ( deux représentants pour chaque région hormis l’Asie Orientale, le Moyen-Orient et l’Océanie qui en ont un ) doivent parvenir au secrétaire avant la fin de juin. Ces candidatures doivent être accompagnées du soutien écrit de l’association à laquelle le candidat appartient.
    Pour plus de détails sur cette procédure et, en général, sur le rôle des différents organes et responsable de l’Union mondiale, voir les statuts (adoptés le 28 janvier 2001) et le règlement pour leur application (20 avril 2002). Ces documents sont sur notre site Internet.

  3. III. L’ annuaire mondial des associations d’anciens élèves
    En plus d’une liste des associations, fédérations et confédérations avec liens électroniques vers leurs sites Internet, notre propre site ( www.jesuitalumni.org ) contient un “annuaire”, c’est-à-dire une présentation complète du mouvement des anciens élèves dans le monde, comprenant à la fois l’organisation internationale de l’Union mondiale et ses structures locales (confédérations, fédérations et associations d’anciens élèves de collège ou d’université ) avec autant d’informations sur ces structures que nous en possédons (noms des organisations, adresses postales, adresses électroniques, numéros de téléphone et, pour les fédérations et confédérations, les noms de leurs principaux responsables). Cet annuaire existe sous forme d’un document PDF imprimable. Pour ceux qui n’ont pas accès à Internet, nous pouvons donc envoyer une copie papier.
    Notre secrétaire, François-Xavier Camenen, a joint à la présente lettre l’extrait de l’annuaire contenant les informations relatives à votre organisation. Nous vous prions de vérifier cette information et de confirmer qu’elle est correcte ou de nous indiquer les modifications à y apporter. Envoyez votre réponse, si possible par courrier électronique, au secrétaire : son adresse est donnée ci-dessus.
  4. IV. Les cotisations annuelles
    L’Union mondiale s’efforce d’aider les anciens élèves à bénéficier d’une expérience ignatienne. Au cours des dix dernières années elle leur a aussi faire prendre conscience de la variété des cultures auxquelles ils appartenaient dans le monde. En général, la meilleure manière de le faire est de donner aux jeunes anciens (mais aussi aux moins jeunes) l’occasion de se rencontrer. C’est tout l’objet du congrès mondial : rencontrer des cultures différentes et comprendre comment nous pouvons nous aider les uns les autres à devenir “des hommes et des femmes pour les autres”.
    Au cours des dernières années, nous avons développé l’annuaire des associations et relancé la publication d’ETC que mon prédécesseur Fabio Tobon a publié régulièrement pendant son mandat. Nous pourrons mettre en place d’autres services si nous commençons à recevoir un soutien financier régulier (et aussi un soutien en idées !).
    Si nous sommes capables de créer un fond, nous pourrons envisager aussi de tenir nos congrès mondiaux plus souvent que tous les dix ans, peut-être tous les quatre ans comme de nombreux jeunes anciens l’ont demandé lors de précédents congrès.
    L’annuaire et la liste des associations sur le site Internet sont des services que nous offrons gratuitement. Et la conduite de l’Union mondiale comporte bien d’autres coûts : maintien des contacts avec les associations d’anciens élèves dans le monde entier par courrier électronique ou postal, impression de notre bulletin ETC deux fois par an et sa distribution gratuite à quelques 450 associations, organisation de manifestations ( comme les congrès tous les six ans ) rassemblant des représentants des organisations nationales et continentales d’anciens élèves et de réunions régulières du bureau et du conseil.
    Mais sans financement, nous ne pourrons réaliser ce programme de travail qu’à petite échelle. C’est pour cela que le dernier congrès a fixé les cotisations aux niveaux suivants

    • 100 euros / dollars pour une association d’établissement secondaire
    • 200 euros / dollars pour une association d’université

    Si vous avez besoin d’informations ou d’une autre forme de document pour vous permettre de verser votre cotisation, faites-le nous savoir s’il vous plaît; nous serons heureux de vous satisfaire. Pour diminuer les frais bancaires, nous vous prions de grouper vos virements au niveau national (avec d’autres associations locales de votre pays)

L’Union mondiale a le plein soutien du Supérieur général de la Compagnie de Jésus qui a auprès d’elle un délégué : c’est actuellement le Père Pierre Salembier avec qui nous travaillons très étroitement. Je vous prie donc de faire valoir auprès de vos membres qu’ils soutiennent une cause qui en vaut la peine et de venir au congrès en Afrique où vous rencontrerez le nouveau Supérieur général de la Compagnie, le Père Adolfo Nicolás, qui s’adressera aux congressistes.
Pour vous aider à répondre à cette lettre à la fois en nous donnant des informations sur votre organisation et en confirmant votre affiliation à l’Union mondiale par le paiement de la cotisation, nous joignons un formulaire. Nous comptons recevoir bientôt une réponse positive de votre part et voir une délégation significative de votre organisation à Bujumbura en juillet prochain.
Enfin, si vous organisez une manifestation importante à laquelle vous pensez que ma présence serait utile, dites-le moi et j’essaierai de vous soutenir.

Grand merci de votre patience pour la lecture de cette lettre,
Bien cordialement

Bernard THOMPSON
Président de l’Union mondiale des anciens élèves des Jésuites.